Generell ermöglicht das MICE Portal dem strategischen Einkauf/ Travelmanagement deiner Firma Freigabeprozesse für den Einkauf deiner Veranstaltung zu integrieren. Diese Freigabeprozesse sind mit jeder Firma individuell geregelt.
2. Änderungen der Namen des Freigebenden
2.1 Vor Beantragung der Genehmigung
2.2 Nach der Beantragung der Genehmigung
1. Beispiele für Regelungen
- Der Bearbeiter des Projekts bucht die Veranstaltung direkt im MICE Portal.
- Der Bearbeiter beantragt die Genehmigung und der Vorgesetzte gibt frei.
- Ab einer größeren festgelegten Summe geben 2-3 Personen frei.
2. Änderungen der Namen der Freigeber
Solltest du die Personen in deinem festgelegten Freigabeprozess ändern müssen, so kannst du folgende Lösungswege zur Änderung oder Korrektur der Freigeber nutzen. Dies geht sowohl vor als auch nach Beantragung der Freigabe.
2.1 Vor Beantragung der Genehmigung
Sollte der Freigabeprozess noch nicht angestoßen worden sein, kannst du am oberen Ende der Projektseite auf "Stammdaten verändern" klicken. Hier lassen sich die Namen und Kontaktdaten der Freigeber beliebig verändern.
2.2 Nach Beantragung der Genehmigung
Sobald eine Genehmigung beantragt wurde, lassen sich die Stammdaten eines Projektes nicht mehr verändern. Das heißt, dass der laufende Genehmigungsprozess erst abgebrochen werden muss, um die Daten anzupassen.
Hierzu klickst du auf der Projektseite einfach auf den Namen des Hotels, dass du buchen möchtest, um zur Infoseite des Hotels zu gelangen. Hier findest du etwas unterhalb des Hotel-Fotos den Button "Genehmigungsprozess abbrechen". Nachdem der Prozess abgebrochen wurde, kannst du die Freigeber verändern wie in Schritt 1 beschrieben und dann die Freigabe neu beantragen.
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