Prozessbeschreibung und Änderungen bei der Abrechnung über die AirPlus Virtual Cards

Damit Du weiterhin mit nur einem Kreditor (AirPlus) abrechnen kannst, werden AirPlus Virtual Cards bei der Buchung und Abrechnung von Nicht-AirPlus-Akzeptanzstellen eingesetzt. Der folgende Prozess beschreibt den allgemeinen Ablauf.

Buchst du ein Hotel, das keine AirPlus Akzeptanzstelle ist, läuft die Abrechnung über die AIRPLUS VIRTUAL CARDS in deinem MICE Portal wie folgt ab:

1. Der Dienstleister (Hotel) sendet die Rechnung, die auf dein Unternehmen ausgestellt ist, an das Accounting Team der MICE Portal GmbH (acounting@miceportal.de).
2. Die MICE Portal Buchhaltung führt das erste Clearing durch und sendet dem Bearbeiter ein Formblatt mit angefügter Rechnung zu, mit der Bitte, dieses zu überprüfen und zu bestätigen. Diese Informationsrechnung ist im Abrechnungsreiter des MICE Portal Projektes einsehbar.
3. Nach erfolgter Freigabe, generiert die MICE Portal Buchhaltung die AIRPLUS VIRTUAL CARD mit max. neun Zusatzinformationen zum Ausweis in Ihrer monatlichen AirPlus Sammelabrechnung.
4. Die erzeugte AIRPLUS VIRTUAL CARD wird durch die MICE Portal Buchhaltung an den gebuchten Dienstleister übermittelt. Diese AIRPLUS VIRTUAL CARD wird vom MICE Portal aus Datenschutzgründen nur telefonisch weitergegeben.
5. Die Rechnung des Dienstleisters (mit USt.-Ausweis) wird mit allen Belegen per E-Mail an das vom Bearbeiter angegebene Firmen Buchhaltungspostfach/RG-Eingangspostfach gesendet.
6. Der Dienstleister zieht den Rechnungsbetrag via AIRPLUS VIRTUAL CARD einmalig ein.
7. AirPlus übernimmt alle AIRPLUS VIRTUAL CARD Transaktionen als Kreditkartentransaktionen und sendet eine Sammelabrechnung inkl. der neun Zusatzinformationen an Ihr Unternehmen. 

 

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