Unsere Veranstaltungsplaner haben im MICE Portal die Möglichkeit, gleich ganze Serientermine für einen Veranstaltungstyp zu planen. Du erhälst dann zeitgleich Anfragen für verschiedene Daten.
1. Wie erkenne ich eine Anfrageserie
2. Angebotserstellung für mehrere Termine zu gleichen Konditionen
3. Ablehnung eines Termins der Serienanfrage
Bei einer Serienbuchung handelt es sich um ein Projekt mit mehreren Veranstaltungen gleicher Art, welche zusammen gruppiert sind.
Gute Beispiele sind dafür Trainings, Seminare, Workshops usw., bei denen die Anforderungen an die Veranstaltung identisch sind, aber an verschiedenen Terminen im Jahr stattfinden.
1. Wie erkenne ich eine Anfrageserie
Du erhältst zeitgleich E-Mails mit Veranstaltungsanfragen mit identischen Anforderungen an verschiedenen Terminen.
Hinweis: Jeder Termin ist einer eigenen MICE Portal Projektnummer zugeordnet, da der Vertrag zwischen dem Bucher und dir pro Veranstaltungstermin zustande kommt.
2. Angebotserstellung für mehrere Termine zu gleichen Konditionen
Du erstellst für jeden Termin ein Angebot über den Anfragelink in deiner E-Mail. Oftmals sind die Preise und Konditionen bei einer Veranstaltungsreihe mit identischen Anforderungen gleich.
Wir erleichtern dir die Arbeit indem du über die Kopierfunktion ganz einfach dein Angebot für mehrere Termine mit einem Klick einstellen kannst.
- Öffne den Link zur Angebotsabgabe für den ersten Termin und erstelle dein Angebot.
- Für die weiteren Termine erstellst du deine Angebote ganz einfach, indem du dein erstes Angebot kopierst.
- Gehe dazu auf den Link zur Angebotsabgabe des zweiten Termins und scrolle nach unten.
- Hier wird dir der Termin der ersten Veranstaltung angezeigt und rechts daneben klickst du auf den Button "Angebot kopieren".
Tipp: Solltest du einen Termin der Anfrageserie zu anderen Kondition anbieten wollen, zum Beispiel aufgrund einer Messe, erstellst du über den Link ganz einfach ein individuelles Angebot und nutzt die Kopierfunktion in diesem Fall nicht.
3. Ablehnen eines Termins
Sollst du einen Termin der Anfrageserie nicht anbieten können, lehne diesen einfach ab
3.1 Verträge
Für jeden Termin kommt ein eigener Vertrag im MICE Portal zwischen dir als Anbieter und dem Bucher zustande.
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