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2. Wie kann ich die Veranstaltungsprojekte einsehen?
3. Filtermöglichkeiten
6. Welche Vorteile hat Bidaro für dein Veranstaltungsgeschäft?
1. Was ist MICE Portal Bidaro?
Bidaro ist das smarte Reverse Bidding Verfahren im MICE Portal, mit dem der Anfrageprozess zu einem Angebotsprozess umgekehrt werden kann.
Mit unserem neuen Feature kannst du proaktiv auf veröffentlichte Kundenprojekte Angebote abgeben, anstatt darauf zu warten, gezielt angefragt zu werden. So lassen sich Buchungslücken gezielt schließen, neue Kunden gewinnen und die Auslastung nachhaltig steigern.
2. Wie kann ich die Veranstaltungsprojekte einsehen?
Die Veranstaltungsprojekte, die für dein Hotel in Betracht kommen kannst Du nach deinem Login im Datenbankeintrag oben in der Menüleiste über BIDARO einsehen.
Den Detailinformationen der einzelnen Veranstaltungsprojekte kannst du entnehmen, von welchem Unternehmen die Anfrage kommt und welche Eckdaten wie Veranstaltungstermin, Teilnehmeranzahl, Zimmer und Bedarf an Konferenzräumen hinterlegt wurden.
Darüber hinaus siehst Du auch, wie viele Hotels angefragt wurden, ob bzw. wie viele Angebote bereits vorliegen und seit wann die Anfrage online ist.
Hinweis: Du bekommst alle Anfragen in dem, vom Veranstaltungsplaner gewählten Umkreis angezeigt. Es sind auch bundesweite Ausschreibungen vom Bucher einstellbar.
Tipp: Damit für dich die Ansicht übersichtlich bleibt, kannst du Projekte, bei denen du aus Kapazitätsgründen kein Angebot abgeben kannst einfach ausblenden.
3. Filtermöglichkeiten
Du kannst in der Bidaro-Übersicht individuelle Filter setzen, über die dir die Veranstaltungsprojekte entsprechend deiner hinterlegten Kriterien angezeigt werden.
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten Filter für Bidaro zu nutzen:
3.1. Nach Datum
Über das Filtermenü auf der linken Seite kannst Du Datumsfilter setzen.
Es besteht die Möglichkeit mehrere Zeiträume als einzelne Filter zu definieren und zu speichern:
3.2 Nach Kapazitäten
Ebenfalls kannst du die Filter auf Kapazitäten bezogen nutzen und speichern. Hier gibt es 3 verschiedene Indikatoren, die du einsetzen kannst:
- Konferenzräume
- Zimmer
- Teilnehmer
3.3 Filter anwenden
Über die Menübox auf der rechten Seite kannst Du die von dir gesetzten Filter individuell anwählen und dir die entsprechenden Projekte einblenden lassen.
4. Benachrichtigungen
Für alle Filter, die du hinterlegt hast, kannst du eine Benachrichtigung einstellen.
Hier stehen 3 verschiedene Intervalle zur Verfügung:
Hinweis: Die Benachrichtigungen werden auf alle hinterlegten Filter angewendet.
5. Angebotsabgabe
Über einen Klick auf "Anfrage anzeigen/Angebot einreichen" gelangst du auf die Detailansicht zur Anfrage und kannst dort wie gewohnt dein Angebot einstellen.
Bitte beachte: Als Hotel siehst du die Kontaktdaten des Veranstaltungsplaners die und Rechnungsinformationen erst, wenn du ein buchbares Angebot abgegeben hast.
6. Welche Vorteile hat Bidaro für dein Veranstaltungsgeschäft?
✅Matching System - Du siehst nur Projekte, die zu deinem Bedarf passen
✅Prozessbeschleunigung - Schnellere Angebotsabgabe, da du nicht
auf Anfragen warten musst
✅Flexible Anfragen - gebe in Projekten mit freier Standortwahl ein Angebot ab
✅Projektsteuerung - Wähle die für dich passenden Projekte aus
✅Buchungslücken gezielt schließen
✅Deine Auslastung nachhaltig steigern
✅Neue Kunden gewinnen
✅Nahtlose Integration - Bidaro ist in den gewohnten Angebotsworkflow integrierbar
✅Sicherheit - Bereits verhandelte Konditionen, wie Rahmenverträge, sind hinterlegt und
sichtbar
7. Voraussetzungen für Bidaro
Zur Nutzung von Bidaro ist dieses Feature als Integration in deinem Datenbankeintrag erhältlich. Weitere Informationen hierzu findest du unter:
Marketingprodukte für eine starke Performance
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