Geschäftsmodell MICE Portal - die digitale Einkaufslösung für Eventleistungen

Über uns

Die MICE Portal GmbH ist ein Software Unternehmen und der Ersteller sowie der Betreiber der online Einkaufplattform, miceportal.com,  der größte digitale Marktplatz für alle Leistungen rund um das Thema Event. Hier kaufen Profis die unterschiedlichsten Eventleistungen ein und kreieren damit kleine aber auch große und komplexe Veranstaltungen. Von der kleinen Informationsveranstaltung mit 12 Teilnehmer*innen bis zur Produktpräsentation mit über 1.000 Teilnehmer*innen, von der einfachen Hotelgruppenbuchung bis zum komplexen Event mit Hotel-, Transfer-, Catering- und Künstlerleistungen, im MICE Portal finden Sie alle Anbieter, die Ihre Event-Idee umsetzen und realisieren.

Bei einem Jahresvolumen von mehr als 250 Veranstaltungen, bietet MICE Portal für Firmenkunden eine eigene, firmenspezifische Kundeninstanz im CI des Kunden und angereichert mit dem Einkaufsregeln des jeweiligen Firmenkunden. In vielen Kundeninstanzen ist das MICE Portal direkt an das Bestellsystem der Kunden angebunden. Kunden die ihren Einkauf digitalisieren, nutzen das MICE Portal als Einkaufslösung um ihren Veranstaltungseinkauf zu erfassen, zu steuern und bedarfsgerecht mit einer Bestellanforderung in SAP, von der Bestellung bis zur Abrechnung, abzuwickeln.

Bei Anbindung des MICE Portals direkt an das Bestellsystem des Kunden, führt jede Reservierung zu einer BANF-Nummer, die für eine schnelle Zahlungsabwicklung sorgt. 

Über unsere Online Buchungsplattform geben wir Eventanbietern die Möglichkeit, sich kostenfrei darzustellen und von unseren Kunden in nur wenigen Klicks angefragt und gebucht zu werden.

Das MICE Portal verbindet die Welt der Veranstaltungsplaner*innen und Eventanbieter und sorgt so für den "perfekten Match" und für Anbieter für passgenaue Anfragen frei Haus. 

 

1. Wieso entscheiden sich Unternehmen und Eventplaner*innen für das MICE Portal?

2. Welche Vorteile bringt das MICE Portal den Eventplaner*innen?

3. Welche Veranstaltungsleistungen können im MICE Portal eingekauft werden?

 

1. Wieso entscheiden sich Eventplaner*innen für das MICE Portal?

Das MICE Portal ist für Eventplaner*innen das perfekte Werkzeug und eine wertvolle Einkaufslösung, mit der sie Veranstaltungen revisionssicher, transparent, einfacher und schneller organisieren können.

Hier die Vorteile für Eventplaner*innen auf einen Blick:

1. Kollaboratives Arbeiten im Team bei jedem Eventeinkauf möglich
2. Kopierfunktion für wiederkehrende Events
3. Integrierter Messekalender weltweit
4. Änderungsmodus für die flexible Eventplanung
5. Revisionssicherer Kommunikationsverlauf sichert den Überblick aller Aktionen
6. Erstellung des Angebotsvergleich im Nu und Freigabe durch Kostenstellenverantwortliche

Neben der großen Auswahl an nationalen und internationalen, diversen Anbietern der Eventbranche, unterstützen zahlreiche Features das schnelle Finden geeigneter Anbieter für jegliche Art von Events. 

• Integrierte Kartensuche 
• Inspiration durch Storytelling der Anbieter in unseren MICE Moments
• Erleichterte Suche durch zahlreiche Filterkriterien, wie Zimmeranzahl, Anzahl der Konferenzräume, Anbietertyp, usw.
• Themenbänder bündeln thematisch ausgerichtete Anbieter zum Beispiel zum Thema Nachhaltigkeit mit "Green Meetings". 
• Unser Angebotsvorlagen erleichtern die Anfrageerstellung und sichern eine rechtsichere Buchung durch ein einheitliches Vertragswesen sowie einheitliche Stornierungsbedingungen ab.

Unsere Lösung begeistert Eventplaner*innen und garantiert damit eine große Akzeptanz.

MICE Portal always at your side! 

2. Welche Vorteile bringt das MICE Portal für Unternehmen?

Bei einem Jahresvolumen von mehr als 250 Veranstaltungen bietet MICE Portal für Firmenkunden eine eigene, firmenspezifische Kundeninstanz des MICE Portals im CI des Kunden und angereichert mit dem Einkaufsregeln des jeweiligen Firmenkunden. In vielen Kundeninstanzen ist das MICE Portal direkt an das Bestellsystem der Kunden angebunden. Kunden die ihren Einkauf digitalisieren, nutzen das MICE Portal als Einkaufslösung um ihren Veranstaltungseinkauf zu erfassen, zu steuern und bedarfsgerecht mit einer Bestellanforderung in SAP, von der Bestellung bis zur Abrechnung, abzuwickeln.

Bei Anbindung des MICE Portals direkt an das Bestellsystem des Kunden, führt jede Reservierung zu einer BANF-Nummer, die für eine revisionssichere Buchung und später für eine reibungslose Zahlungsabwicklung sorgt. 

Die Möglichkeit der direkten Anbindung der Event-Einkaufsplattform an das interne Bestellsystem garantiert Unternehmen einen treffsicheren Ausgaben Forecast und für alle Buchungen Revisionssicherheit.

In Kombination mit unseren Partner, AirPlus, sorgen wir für einen einheitlichen Bezahlprozess und bieten maßgeschneiderte Bezahllösungen an.

Die stärksten 10 Einkaufsvorteile des MICE Portals im Überblick:

1. Erfassung und Steuerung ihrer Eventeinkäufe
2. Analysefunktion und diverse Reporting Möglichkeiten aller Einkäufe
3. Integration an das interne zentrale Bestellwesen (SAP)
4. Leichter Zugang über Single Sign On für alle Bedarfsträger
5. Maßgeschneiderte Bedarfserfassung 
6. Hinterlegung ihrer Rahmenvertragsanbieter und vereinbarten Preise
7. Einkauf zu Ihren AEB
8. Garantierte Vergleichbarkeit durch gleiche Anfrageparameter und übersichtliche Darstellung im Angebotsvergleich 
9. Verhandlungsoption mit Anbietern und Möglichkeit der Erfassung von generierten Savings
10. Steuerung durch Konkurrenzierung

Von der Erstellung der Bedarfsanforderung, über kollaboratives Arbeiten im Team, einer nationalen und internationalen großen Auswahl an Hotels, Locations und weiteren Anbietern der Eventbranche, das MICE Portal unterstützt Eventplaner*innen und Unternehmen beim Einkauf diverser Eventbausteine und bei der Realisierung der geplanten Events.

3. Welche Veranstaltungsleistungen können im MICE Portal eingekauft werden?

Das MICE Portal präsentiert die ganze Palette der unterschiedlichsten Anbieter im Event-Business. Je nach Intention und Ziel des Events, werden zur Realisierung der Eventidee die unterschiedlichen Anbieter von Eventleistungen benötigt und alle unterschiedlichen Event-Gewerk-Typen finden sie im MICE Portal.

Und hier im Überblick:

• Hotels 
• Seminar und Tagungshäuser
• Event Locations
• Eventgastronomie - Restaurants
• Catering Unternehmen
• Virtuelle Eventanbieter 
• Transfer Dienstleister
• Eventdienstleister, (Teambuilding-Anbieter, Convention Bureaus, Anbieter von Teilnehmer-Management-Systemen, ...)

Die komfortable Kartensuche über google maps und die vielen Filtermöglichkeiten erleichtern die Suche und garantieren die passende Wahl der geeigneten Anbieter. 

4. Wie finanziert sich das MICE Portal?

Das MICE Portal bietet sowohl die Finanzierung über das branchenübliche Provisionsmodell an, wie auch ein Transaktionsmodell, das sowohl Anbieter und Unternehmen gemeinsam tragen. 

Das Provisionsmodell umfasst eine Provision auf die gebuchten und tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen, die vom Portalbetreiber dem Anbieter in Rechnung gestellt werden. 

Beim Transaktionsmodell wird eine fixe Transaktionsgebühr sowohl vom Kunden, als auch vom gebuchten Anbieter, vom Portalbetreiber dem MICE Portal, den beiden Parteien, unabhängig von der gebuchten Umsatzhöhe, in Rechnung gestellt. Die Höhe der fixen Transaktionsgebühr richtet sich nach der Anzahl der jährlich gebuchten Veranstaltungen. 

Bei Fragen schreiben sie uns bitte eine kurze Mail an: sales@miceportal.com