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1. Bereitstellung der Rechnung
Die Abrechnung deiner Veranstaltung erfolgt direkt über virtuelle Kreditkarten:
Der Dienstleister (Hotel) sendet die Rechnung, die auf dein Unternehmen ausgestellt ist, an das Accounting Team der MICE Portal GmbH (accounting@miceportal.de).1. Bereitstellung der Rechnung
Die MICE Portal Buchhaltung führt das erste Clearing durch und sendet dir als Bucher der Veranstaltung ein Formblatt mit angefügter Rechnung zu, mit der Bitte, dieses zu überprüfen und zu bestätigen. Diese Informationsrechnung ist im Abrechnungsreiter des MICE Portal Projektes einsehbar.
2. Freigabe der Rechnung
Du prüfst die Informationsrechnung und gibst anschließend über den Button die Rechnung zur Zahlung frei. Nach erfolgter Freigabe, wird automatisiert die Zahlung der Rechnung veranlasst. Der Ausgleich der Rechnung erfolgt seitens AirPlus. Es ist keine weitere Aktion deinerseits erforderlich.
3. Ablehnung der Rechnung
Sofern die Rechnung nicht korrekt sein sollte, kannst du die Freigabe ablehnen.
Hinweis: Bitte teile in diesem Schritt unserer Buchhaltung mit, welche Punkte du an der Rechnung beanstandest. Anschließend nimmt unser Team Kontakt zum Dienstleister auf und bittet um Rechnungskorrektur.
Sobald dann die neue Rechnung vorliegt, startet der Prozess erneut.
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