Im MICE Portal kannst du für einen längeren Zeitraum Zimmer oder Appartements anfragen. Beispielsweise, wenn du nach einem Jobwechsel noch auf Wohnungssuche bist oder für ein Projekt längere Zeit an einem anderen Standort arbeitest.
Hinweis: Du kannst bei der Erstellung der Anfrage entscheiden, ob du das Appartement nur von montags bis freitags oder auch übers Wochenende anfragen möchtest.
1.Überlegungen die du vor der Anfrage anstellen solltest
2. Auswahlkriterien der Anfrage in deinem MICE Portal
3. Langzeitanfrage über den Planungsassistenten starten
1. Überlegungen, die du vor der Anfrage anstellen solltest
Bei der Suche nach der Unterkunft über einen längeren Zeitraum solltest du vorab für dich einige Punkte entscheiden.
- Möchtest du dich individuell um dein Frühstück kümmern oder sollte das Frühstück Bestandteil des Angebots sein?
- Möchtest du am Wochenende nach Hause fahren oder möchtest du das Zimmer oder Appartement auch übers Wochenende belegen?
- Wie oft sollte dein Zimmer /Appartement gereinigt werden?
- Welche Ausstattung benötigst du? Solltest du dich selbst verpflegen bietet sich ein Appartement mit Kitchenette an.
Hinweis: Wenn du dein Zimmer nur von montags bis freitags buchst, beachte dass du dein Zimmer inklusive Gepäck freitags räumen musst, damit der Anbieter dein Zimmer übers Wochenende an andere Gäste vergeben kann.
2. Auswahlkriterien der Anfrage in deinem MICE Portal
Im MICE Portal stehen dir bereits verschiedene Auswahlkriterien zur Verfügung:
Zimmertyp:
- Einzelzimmer
- Doppelzimmer
- 1 Raum Appartement mit Kitchenette
- 2 Raum Appartement mit Kitchenette
Verpflegung:
- Frühstück
- Halbpension
- Vollpension
- täglicher Brötchenservice
sonstige Leistung:
- z.B. Stellplatz
3. Langzeitanfrage über den Planungsassistenten starten
Es gibt im MICE Portal eine Anfragevorlage für die Langzeitunterbringung!
Hinweis: Solltest du in deinem Planungsassistenten die Vorlage Langzeitunterbringung nicht finden, wende dich an deinen Einkauf/Travelmanagement.
Seitens des MICE Portals kann die Vorlage jederzeit mit Zustimmung deines Einkaufs integriert werden.
- Schritt 1: Wähle die Vorlage Langzeitunterbringung aus und erstelle deine Eckdaten.
- Schritt 2: Name des Projekts, Ort, Teilnehmendenanzahl, Länge der Gültigkeit des Angebots und Firma angeben.
- Schritt 3: Wähle die Dauer, wie lange du das Appartement benötigst, z.B. 01-30 September.
- Schritt 4: Jetzt entscheidest du, wie oft dein Appartement gereinigt werden soll, ob du täglich frühstücken möchtest und ob du dein Appartement nur an Wochentagen benötigst.
- Schritt 5: Wähle einen oder mehrere Dienstleister aus.
- Schritt 6: Gib die Rechnungsadresse an und wähle aus, was vom Veranstalter und was von den Teilnehmenden selbst gezahlt wird.
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