MICE Packages - Konferenzpakete im MICE Portal

Veranstaltungsplaner*innen können im MICE Portal Konferenzleistungen als "MICE Packages" gebündelt buchen. Hier findest du alles Wissenswerte zu den MICE Packages.

1. Vorteil von MICE Packages

2. Unterschied MICE Packages und verhandelte Pauschalen

3. Steuersätze der einzelnen Leistungen

4. Bepreisung der MICE Packages

 

1. Vorteil der MICE Packages

Selbstverständlich kannst du jederzeit deine Einzelleistungen, wie z.B. den Tagungsraum, die Tagungstechnik, Kaffeepausen und Mittagessen, selber zusammenstellen. Dies ist etwas aufwendig und damit du nichts vergisst und wir dich entlasten können, findest du im MICE Portal bereits vordefinierte MICE Packages. Diese enthalten alle Einzelleistungen, die du für eine Tagung benötigst in einem Paket. Der Anvbieter  erstellt dir dann ein Angebot für das von dir definierte Leistungspaket und somit kannst du nun im Angebotsvergleich die Preise vergleichen, weil du bei jedem Anbieter die selben Leistungspakete angefragt hast.

Hinweis: Als Veranstaltungplaner*in hast du manchmal die Herausforderung, für flexible Formate und entsprechend der Bedürfnisse deiner Teilnehmer, zusätzliche Leistungen zu den fixen MICE Packages zu buchen. Hole dir die fehlenden Einzelleistungen einfach im Baukastensystem dazu und modifiziere damit die MICE Packages zu deinem MICE Packages.

Natürlich kannst du die Anzahl deiner MICE Package Einzelleistungen individuell an die Teilnehmerzahl anpassen und zu jeder Leistung ergänzende Kommentare hinzufügen.

 

Hinweis: Du fragst den Preis für deine Tagungspauschale oder dein MICE Package im MICE Portal immer pro Person an!  Der Anbieter berechnet auch die Raummiete anteilig pro Person. In der Regel beinhaltet die Pauschale: Raummiete, Basistechnik, Konferenzgetränke sowie die Mahlzeiten ( Kaffeepausen und Mittag und/oder Abendessen ) 

2. Unterschied MICE Packages und verhandelte Pauschalen

MICE Packages bieten Dir mehr Flexibilität in der Anpassbarkeit deiner Leistungen an die Teilnehmerzahl und deine Bedürfnisse, die du für deine Tagung benötigst.

Tagungspauschalen beinhalten festgelegte Leistungen, die als Gesamtbetrag deine Pauschale ergeben

3. Steuersätze der einzelnen Leistungen

Im Zuge der Reduzierung der Mehrwertsteuersätze auf 7% auf Übernachtungsleistungen und Speiseleistungen, haben wir die Preisabgabe der kalkulatorischen Einzelkosten eines MICE Package eingeführt.

Darüber hinaus wurde vor 2 Jahren die Besteuerung der Raummiete mit der erweiterten Gewerbesteuer beschlossen, zusätzlich muss ihr Finanzbuchhaltung die Ausgaben für die Bewirtungskosten für interne und externe Teilnehmer, ebenfalls aus Versteuerungsgründen erfassen. Aus diesem Grund werden die Einzelleistungen separat bei der Angebotsabgabe erfasst, um dem entsprechend bei der Rechnungsstellung die Einzelleistungen der jeweiligen Versteuerung zuzuführen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Angebotspreise der Einzelleistungen nur kalkulatorische Kosten darstellen, diese Preise gelten nur bei Abnahme des MICE Packages als Gesamtpreis und können nicht separat abgerufen werden! 

Beispiel: Im MICE Package wurde für die Bewirtungspauschale, die Teilnahme an einem Lunch-Buffet, für 10.-€ / Person angegeben. Außerhalb der Buchung eines MICE Package können sie nicht die Teilnahme am Lunch-Buffet für 10.-€ separat buchen.

4. Bepreisung der MICE Packages

Die Leistungen werde einzeln bepreist, so das du für jede einzelne Leistung den steuerrelevanten Mehrwertsteuersatz eintragen kannst.

Hinweis: Das erleichtert dem Anbieter die Erstellung der korrekten Rechnung und dir eine schnelle Rechnungsbearbeitung

 

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