Nachrichtenvorlagen

Um die Kommunikation mit den Dienstleistern innerhalb des Projektes zu erleichtern, stehen hilfreiche Nachrichtenvorlagen zur Verfügung.

Unser Tipp: Falls Du noch nicht weißt, wie Du mit einem Dienstleister über dein Projekt im MICE Portal kommunizieren kannst, empfiehlt sich der Artikel Kommunikation mit Dienstleistern 📄.

Du hast die Auswahl zwischen folgenden Nachrichtenvorlagen:

  • Änderung: Die Anforderungen deiner Anfrage (es hat noch keine Buchung stattgefunden) haben sich geändert.
  • Änderung einer Buchung: Die Anforderungen deiner Buchung haben sich geändert.
  • Bestätigung des Erhalts der Reservierung: Du hast ein Angebot gebucht und möchtest, dass der Dienstleister deine Reservierung rückbestätigt.
  • Bestätigung des Erhalts der Stornierung: Du hast eine Buchung storniert und möchtest, dass der Dienstleister deine Stornierung rückbestätigt.
  • Bitte Angebot überprüfen: Du denkst, dass dem Dienstleister bei Abgabe des Angebotes ein Fehler unterlaufen ist und möchtest, dass dieser das Angebot noch einmal überprüft und gegebenenfalls abändert.
  • Erinnerung: Du möchtest dem Dienstleister eine Erinnerung zu deiner Anfrage zukommen lassen, da dieser bisher noch nicht auf deine Anfrage reagiert hat.
  • Nachricht: Individuelles Anliegen bzw. individuelle Frage/Information
  • Teilnehmerliste: Du möchtest dem Dienstleister deine Teilnehmerliste zukommen lassen.
  • Veranstaltungsdetails: Du möchtest dem Dienstleister detailliertere Informationen zu deiner Veranstaltung zukommen lassen.
  • Verlängerung der Optionsfrist: Du konntest dich noch nicht für einen Dienstleister entscheiden und bittest deswegen um eine Optionsverlängerung.
  • Verlängerung der Optionsfrist (Freigabeprozess): Du konntest einen Dienstleister noch nicht buchen, da sich dein interner Freigabeprozess verzögert und bittest deswegen um eine Optionsverlängerung. 

Maximale Flexibilität: Du kannst trotz Nachrichtenvorlage weiterhin ein individuelles Anschreiben verfassen. Am besten eignet sich hierfür die Vorlage "Nachricht".

 

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