Nachverhandeln macht immer Sinn!
Du hast ein Projekt in deinem MICE Portal gestartet und bereits Angebote erhalten.
Um das bestmögliche Angebot für deine geplante Veranstaltung zu erhalten, empfehlen wir mit den Wunschdienstleistern in die Nachverhandlung zu gehen.
Mit guter Vorbereitung und Strategie lassen sich Preise bei den Dienstleistern verhandeln. Gute Kenntnisse der aktuellen Markpreise sind von Vorteil.
1. Kann jedes Angebot nachverhandelt werden?
2. Wie verhandele ich im MICE Portal nach?
2.2 Nachrichtenvorlage auswählen und Nachricht verfassen
1. Kann jedes Angebot nachverhandelt werden?
Bei Dienstleistern auf dem freien Markt sollte man immer versuchen das Angebot nachzuverhandeln. Momentan schwanken die Preise auf Grund der Konjunktur und die Dienstleister haben ein offenes Ohr dafür.
Beachte: Bei Rahmenvertragspartnern sind bereits feste Preise verhandelt worden, daher nutze die Nachverhandlungen nur bei Angeboten auf dem freien Markt. Du kannst Rahmenvertragspartner von Dienstleistern auf dem freien Markt in der Dienstleisterübersicht deines Projektes unterscheiden. Rahmenvertragspartner sind mit deinem Firmenlogo markiert.
2. Wie verhandele ich im MICE Portal nach?
Rufe das Projekt in dem du mit den Dienstleistern nachverhandeln möchtest über deine Projektübersicht auf:
2.1 Auswahl der Dienstleister
Wähle die Dienstleister, mit denen du die Nachverhandlung führen möchtest über die Checkbox vor dem Hotelnamen aus und klicke auf "Kontaktieren" um den Anbieter zu benachrichtigen.
2.3 Nachrichtenvorlage auswählen und Nachricht verfassen
Nutze unsere Nachrichtenvorlage "Bitte Angebot überprüfen" und schreibe eine kurze Nachricht an den/die Anbieter mit deinen Vorstellungen.
Tipp: Nehme vorab telefonisch Kontakt mit dem gewünschten Dienstleister auf uns bespreche bereits Details.
Der Anbieter erhält nun eine Benachrichtigung und kann das Angebot nochmals anpassen.
2.4 Savings
Nachdem der Anbieter das Angebot überarbeitet und dir neu bereitgestellt hat, wird dir die Ersparnis, die durch deine Nachverhandlung erreicht wurde, im MICE Portal über ein Saving dargestellt.
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