Unsere Templates fungieren bei der Projekterstellung wie ein individueller Leitfaden, der es dir ermöglicht unkompliziert, schnell und einfach die wichtigsten Punkte, die Du bei der Planung deiner Veranstaltung benötigst, abzufragen.
1. Nutzung der Templates
- Als erstes wählst Du dein gewünschtes Veranstaltungsthema. Du hast dabei die Auswahl zwischen sieben verschiedenen Formaten. Hast Du dein gewünschtes Thema ausgewählt, klicke auf "Weiter".
Unser Tipp: Solltest Du dir nicht sicher sein, welches Thema am besten zu deiner Veranstaltung passt, klicke einfach die jeweiligen Themen an. Im Infofeld auf der rechten Seite findest Du eine Beschreibung des jeweils ausgewählten Themas.
- Im nächsten Schritt wirst Du nach den wichtigsten Eventdetails für deine Veranstaltung befragt. Anschließend gibst Du alle Eckdaten ein. Hier geht es um Punkte wie Datum & Zeitraum, Destination, Optionsfrist - aber auch Anzahl der Übernachtungen, Pauschalen, Zusatzleistungen etc.
- Fülle die Schritte entsprechend deiner Vorstellungen aus, bis Du letztlich zur Dienstleisterauswahl kommst. Klicke dort auf "Dienstleister auswählen", um in unsere Datenbank weitergeleitet zu werden.
Bitte beachte: Die Templates passen sich deinem ausgewählten Veranstaltungsthema an. Daher kann es sein, dass Dir bei den Templates jeweils unterschiedliche Fragen gestellt werden und Du somit auch andere Informationen angeben musst.
- Hast Du deine Dienstleister ausgewählt, gelangst Du zurück zum Template, wo Du als letzten Punkt die Rechnungsdetails angeben musst.
- Ist dieser Schritt vollbracht, bekommst Du eine Übersicht über dein erstelltes Projekt und dein Projekt wurde mithilfe des Templates erfolgreich und vollständig erstellt.
2. Vorteile der Templates
- Ersparnis an Zeit- & Arbeitsaufwand
Die Templates führen dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Punkte der Veranstaltungsplanung und helfen dir somit die wichtigsten Punkte deines Bedarfs abzudecken und geordnet darzustellen. - Einheitlichkeit
Sowohl die Kunden als auch Dienstleister sind mit dem Aufbau und den Inhalten der Projekte vertraut. Die Kunden wissen genau, wie sie bei der Erstellung vorgehen müssen, welche Punkte abgefragt werden und wie sie diese ausfüllen. Bekommt ein Dienstleister eine Anfrage über das MICE Portal, weiß auch er, wie die Anfrage aufgebaut ist und kann schnell und einfach sein Angebot abgeben. - Unterstützung der Projekterstellung
Egal ob erfahrener Eventmanager oder Neuling, die Templates leiten dich einfach und unkompliziert durch die Erstellung deines Projekts. So kannst Du sicherstellen dass keine wichtigen Informationen für die Grundlage deiner Planung vergessen werden und dein Bedarf gedeckt ist.
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