Mit Portfolios kannst Du Angebote verschiedener Dienstleister-Kategorien zusammenfügen und abspeichern. Entweder für deine eigene Planung oder zum Versand an Kollegen und Vorgesetzte. In diesem Artikel zeigen wir dir wie es geht!
2. Wie erstelle ich ein Portfolio?
1. Was sind Portfolios?
Die Portfolio-Funktion im MICE Portal ist vor allem für große oder komplexe Events sehr hilfreich. Wenn Du mehrere Gewerke📄 in deinem Projekt angelegt hast, um gleichzeitig Hotels, Rahmenprogramme, Transferunternehmen, etc. anzufragen, kann dies schnell unübersichtlich werden. Bei der Auswahl und Buchung Ihrer Angebote kommt es also auf die Kombination der richtigen Dienstleister an.
Hier schafft das Portfolio eine Möglichkeit, die bei einem einfachen Angebotsvergleich📄 nicht gegeben ist. Du kannst Gewerk-übergreifend alle Angebote des gesamten Projektes auswählen und damit ein individuelles Portfolio für Ihre Anforderungen erstellen. Dieses Portfolio kannst Du in deinem Projekt abspeichern und jederzeit einsehen oder es an weitere Personen in deinem Unternehmen versenden um weiteres Feedback einzuholen.
Unser Tipp: Du kannst auch mehrere Portfolios erstellen, um verschiedene Kombinationen von Dienstleistern vergleichen und auswerten zu können!
2. Wie erstelle ich ein Portfolio?
Folge dieser Anleitung um ein Portfolio in einem bestehenden Projekt zu erstellen.
- Öffne dein Projekt und klicke am unteren Ende der Seite auf " Neues Portfolio erstellen"
- Gebe deinem Portfolio nun einen Namen und wähle die gewünschten Angebote aus
- Optional kannst Du auch einen Kommentar zu deinem Portfolio hinzufügen
- Wenn Du fertig bist, klicke auf "Erstellen"
- Wenn Du ein erstelltes Portfolio ansehen oder versenden möchtest, klicke hierzu entweder auf das Augen-Symbol oder das Brief-Symbol neben dem Namen des Portfolios
Bitte beachte: Du kannst auch ein Portfolio erstellen, dass nur Angebote aus demselben Gewerk, z.B. nur Hotelangebote, enthält. Wenn Du allerdings nur Angebote aus einem Gewerk miteinander vergleichen möchtest, ist es sinnvoller hierfür den Angebotsvergleich zu nutzen.
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