Projektbeobachtung im MICE Portal

Über die Beobachterfunktion im MICE Portal können Projekte für andere Benutzer einsehbar geschaltet werden.

1. Was ist der Beobachter in einem Projekt?

2. Einstellung von Beobachtern

2.1 Berechtigungen der Beobachter

3. Beobachtete Projekte in der Projektsuche

4. Beobachter entfernen

1. Was ist der Beobachter in einem Projekt?

Ein Beobachter ist ein Nutzer, der zusätzlich zum Bearbeiter einem Projekt hinzugefügt werden kann.

Über die Beobachterfunktion ist es möglich, das jeweilige Projekt einzusehen und alle projektbezogenen Benachrichtigungen zu erhalten. Es können pro Projekt maximal 5 Beobachter eingestellt werden.

2. Einstellung von Beobachtern

Um einen Beobachter deinem Projekt hinzuzufügen klicke im Projekt auf den Button "Beobachter"

1. Suche den Kollegen, der die Beobachterrolle erhalten soll in der Liste
2. Definiere die individuelle Berechtigung (Lese- oder Bearbeitungsrechte)
3. Hake an, ob der Beobachter alle systembezogenen E-Mails erhalten soll und füge ihn hinzu
4. Ergänze ggf. weitere Beobachter
5. Speichere deine Einstellung

 

 

2.1 Berechtigungen der Beobachter

 

Nur Lesen: Ein Beobachter mit der Berechtigung zu lesen kann das allgemeine Projekt sehen und Pinnwandeinträge schreiben 

Lesen und Bearbeiten: Ein Beobachter mit dieser Berechtigung kann sowohl das Projekt sehen als auch bearbeiten. Ebenfalls ist möglich zu buchen / zu stornieren

E-Mail Benachrichtigungen senden: Der Beobachter wird über jede Projekt-Aktualisierung, zusätzlich zum Projektbearbeiter informiert, es greifen die individuell gesetzten E-Mail-Einstellungen

 

3. Beobachtete Projekte über die Projektsuche einsehen

In der Projektsuche kannst du dir ganz einfach alle Projekte, bei denen du als Beobachter eingetragen wurdest anzeigen lassen. Hierfür haben wir bereits einen vordefinierten Filter für Dich hinterlegt.

4. Beobachter bearbeiten oder entfernen

Natürlich kannst Du auch jederzeit die Beobachter bearbeiten oder einen oder mehrere Beobachtungen rückgängig machen.

Klicke hierzu einfach in Deinem Projekt auf Beobachter

1. Passe beim gewünschten Beobachter an, ob eine E-Mail Benachrichtigung erfolgen soll
2. Lösche über den Papierkorb Beobachter aus dem Projekt 
3. Speichere deine Einstellung

 

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