Informationen zum Projektbericht

2. Wie greife ich auf den Bericht zu?

3. Die wichtigsten Informationen verstehen

1. Was ist der Projektbericht?

Der Projektbericht gibt dir einen vollständigen Überblick über alle Projekte:

Aktualisierung: Jeden Donnerstag um 00:07 Uhr
Zeitraum: Projekte mit Enddatum ab 5 Jahren zurück
Inhalt:
- Alle Projekte (außer Testprojekte)
- Alle Tender (Gewerke) innerhalb der Projekte
- Informationen zu gebuchten Angeboten
- Status und Fortschritt aller Projekte

Wichtig: Der Projektbericht zeigt ALLE Projekte, nicht nur gebuchte. Dies ermöglicht eine umfassende Analyse der gesamten Projektlandschaft.

2. Wie greife ich auf den Bericht zu?

Navigiere im MICE Portal auf den Reiter "Analytics".
Darunter findest du weitere Tabs wie "KPI Übersicht", "Savings" und auch "Reports" - klicke auf "Reports".

Wenn du keinen Zugriff auf "Analytics" in der Navigationsleiste hast, fehlt deiner Benutzergruppe die Berechtigung auf die Auswertungen zuzugreifen.

3. Die wichtigsten Informationen verstehen

Der Projektbericht ist in mehrere Kategorien unterteilt. Hier findest du die Erklärungen zu den wichtigsten Feldern:

Projektinformationen
Diese Grunddaten helfen dir Projekte schnell zu identifizieren:

Feld im Report	Bedeutung	Beispiel
Projektnummer	Eindeutige Projektnummer	2600000
VA Name	Name des Projekts	Jahreskonferenz 2026
Stauts	Projektstatus	aktiv, gebucht oder storniert
Personenzahl	Anzahl der Teilnehmer	150
Ort	Stadt/Standort des Projektes	Bonn
Link zum Vorgang	Direktlink zum Projekt	-

Unser Tipp: Mit der "Projektnummer" kannst du Projekte eindeutig identifizieren, auch wenn der Name mehrfach vorkommt.

Finanzielle Übersicht
Verstehen die finanziellen Aspekte der Verhandlungen:

Feld im Report	Bedeutung
Gesamtsumme der gebuchten Angebote	Betrag aller gebuchten Angebote
Gesamtsumme der günstigsten Angebote	Betrag der günstigsten Angebote
Gesamtsumme der teuersten Angebote	Betrag der teuersten Angebote
Summe Logis	Anzahl der Logis-Leistungen
Summe Tagung	Anzahl der Tagungs-Leistungen
Rechnungssumme	Gesamtbetrag aller Rechnungen

Unser Tipp: Der Vergleich zwischen "günstigsten" und "gebuchten" Angeboten zeigt Ihr Einsparpotenzial bzw. die Gründe für höhere Preise (z.B. bessere Leistung, Lage).

Wichtige Termine
Diese Termine helfen dir die Planungsprozesse zu analysieren:

Feld im Report	Bedeutung
Erstellungsdatum	Wann das Projekt erstellt wurde
Startdatum	Beginn des Events
Enddatum	Ende des Events
Erstes Angebot	Wann das erste Angebot erstellt wurde
Erste Buchung erstellt am	Wann die erste Buchung angelegt wurde
Buchungsdatum	Datum der Buchungsbestätigung
Stornodatum	Wann das Projekt storniert wurde
Stornierungsfrist	Kostenfreie Stornierung möglich bis
Optionsfrist	Gültigkeit des Angebots bis

Dienstleister-Informationen

Feld im Report	Bedeutung
Hotel	Name des Hotels/Anbieters
Ort / Land	Standort des Dienstleisters
PLZ	Postleitzahl
Kette	Hotelkette (falls zutreffend)
Aktiver Partner	Rahmenvertragshotel: Ja/Nein
Vertragsstatus	Contracted, Preferred partner oder None
Zertifizierter Dienstleister	Zertifizierung vorhanden: Ja/Nein
Ausländische Dienstleister	Anbieter im Ausland: Ja/Nein
Rahmenprogramm-ID	ID des Entertainment-Pakets

Personen & Firmen
Wer war an der Verhandlung beteiligt?

Feld im Report	Bedeutung
Ersteller	Person, die das Projekt erstellt hat
Benutzergruppe Ersteller	Gruppe des Erstellers
Firma des Kunden	Name der Kundenfirma
Rechnungsfirma des Kunden	Firma für die Rechnungsstellung
Bearbeiter*innen	Projektmanager
Benutergruppe Bearbeiter	Gruppe des Bearbeiters
Ort	Firmenstandort

Rechnungen & Stornierung

Feld im Report	Bedeutung
Rechnungsadresse	Vordefinierter Grund für die Absage
Rechnungsanzahl	Anzahl der Rechnungen
Rechnungszustand	bezahlt, unbezahlt, nicht gefunden
Stornogrund	Grund für die Stornierung
Depositanforderungen	Anzahlungsanforderungen

Unser Tipp: Die Analyse der Absagegründe hilft Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

4. Häufige Fragen

Wie oft wird der Bericht aktualisiert?
Jeden Donnerstag um 00:07 Uhr. Sie erhalten immer die aktuellsten Projektdaten.

Welche Projekte sind enthalten?
Alle Projekte mit Enddatum ab 5 Jahren zurück, außer Testprojekte. Dies umfasst aktive, gebuchte und stornierte Projekte.

Was bedeutet Vertragsstatus "Teilweise"?
"Teilweise" bedeutet, dass innerhalb eines Projekts sowohl Angebote von Rahmenvertragspartnern als auch vom freien Markt gebucht wurden.

Warum gibt es keine Dienstleister-Informationen bei meinem Projekt?
Dienstleister-Informationen werden nur angezeigt, wenn mindestens ein Angebot gebucht wurde. Bei aktiven oder stornierten Projekten ohne Buchung bleiben diese Felder leer.

Was ist der Unterschied zum Buchungsbericht?
Der Projektbericht zeigt ALLE Projekte (aktiv, gebucht, storniert), während der Buchungsbericht sich ausschließlich auf finale Buchungen und Stornierungen konzentriert.

Kann ich auch nur meine eigenen Projekte sehen?
Im Report sind standardmäßig alle Projekte enthalten, auf die Sie Zugriff haben. Sie können den Report nach dem Download nach "Ersteller" oder "Bearbeiter*innen" filtern.

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