Du kannst ab sofort ganz leicht Restaurants über das MICE Portal anfragen. Über das Freitextfeld bei "Gewünschte Dienstleistungen" kannst du dem Restaurant deinen Bedarf mitteilen.
1. Du hast drei Einstiegsmöglichkeiten
2. Gewünschte Dienstleistung mit Freitextfeld definieren
1. Du hast drei Einstiegsmöglichkeiten:
- Möglichkeit 1: Neues Projekt erstellen - Veranstaltung planen
Mit unserem Planungsassistenten kannst du in wenigen Schritten deine Anforderungen hinterlegen. Starte mit der Planung über das Kästchen "Eventlocation / Restaurant". Wähle im nächsten Schritt das Kästchen "Restaurant" aus. Starte nun mit der Eingabe der Eckdaten und der Planung deines Events.
- Möglichkeit 2: Neues Projekt erstellen - Quickveranstaltung erstellen
Mit unserem Quickveranstaltungs-Assistenten kannst du die Überholspur nehmen und zuerst deine Eventeckdaten eingeben und das Kästchen "Restaurant" auswählen. Im zweiten Step erstellt sich dein Projekt und du kannst über "Gewünschte Dienstleistungen" deine Anforderungen hinterlegen und deinen passenden Anbieter über "Restaurant hinzufügen" auswählen. Was du bei den "Gewünschten Dienstleistungen" beachten musst, findest du unter Punkt 2.
- Möglichkeit 3: Restaurant nachträglich zu bestehenden Projekt hinzufügen
Über das Feld "+ Transfer, Location, Teamerlebnis, Service oder weitere Gewerke hinzufügen" kannst du ein weiteres Gewerk hinzufügen, wähle hier das Feld "Restaurant".
Im nächsten Schritt, musst du deine Anforderungen bei "Gewünschten Dienstleistungen" hinterlegten, beachte hier die Informationen unter Punkt 2.
Gewerk hinzufügen:
2. Gewünschte Dienstleistung mit Freitextfeld definieren
Nutze "Sonstige Dienstleistungen" um ein frei definierbares Feld hinzufügen. Du kannst hier dem Dienstleister deinen Bedarf genau definieren.
Hinweis: Achte darauf die "Anzahl" deiner gewünschten Leistungen anzugeben.
- Öffne zunächst dein Projekt und klicke unter "Gewünschte Dienstleistungen" auf "Anforderungen verändern"
- Klicke nun unter "Dienstleistungen hinzufügen" auf "Sonstige Dienstleistung"
- Nach der Auswahl erscheint ein weiteres Feld: Bitte gib hier die Anzahl und einen Namen der Leistung ein.
- über "+ Beschreibung hinzufügen" kannst du weitere Informationen hinterlegen
- Teile dem Restaurant über das Feld "Freier Kommentar" Informationen zum Warenwert pro Teilnehmer, sowie die Uhrzeit der Reservierung mit. Siehe blauer Hinweis "Freier Kommentar".
- Klicke auf "Anforderungen speichern"
Hinweis "Freier Kommentar":
Nutze die Kommentarfelder/Freitextfelder für Informationen an den Dienstleister, damit dieser versteht, was genau gewünscht wird und ein passendes Angebot erstellen kann.
Dies könnte zum Beispiel folgender Hinweis sein: "Jeder Teilnehmer darf ein Warenwert bis zu 60,00€ verzehren, z. B. im Rahmen eines 3-Gänge-Menüs. Wir benötigen die Tische von 18:00 bis 22:00 Uhr."
Der Anbieter kann nun ein Angebot abgeben, zeilenweise Ergänzungen eingeben und im Freitextfeld darauf hinweisen, dass Speisen und Getränke nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet werden.
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