Wofür steht RFP und warum nutzen wir es anstelle von Instant Booking?
1. Begriffserklärung
"RFP" steht für "Request for Proposal" und beschreibt einen Buchungsvorgang bzw. Vertragsabschluss, bei dem auf Anfrage hin ein Angebot erstellt wird und dieses entweder nachverhandelt oder gebucht werden kann.
Instant Booking beschreibt die direkte Buchung einer angebotenen Leistung, so wie sie dargestellt ist, ohne weitere Nachverhandlung. Der Vertrag kommt somit kommt direkt zustande.
2. Vorteile und Nachteile
Einer der Vorteile eines RFP Prozesses ist es, dass man Dienstleistungen bei beliebig vielen Anbietern anfragen und vergleichen kann, da vor der Buchung die Angebotseinholung steht.
Im MICE Portal werden immer identische Anfragen für die Angebotsabgabe an alle Dienstleister versandt. So können im nächsten Schritt alle Angebote gut verglichen und gegebenenfalls Preise und Konditionen nachverhandelt werden.
Dies bedeutet natürlich, dass etwas Zeit benötigt wird, bis alle Angebote eingegangen sind. Beim Instant Bookings entfällt diese Wartezeit, da die Buchung der Leistung direkt erfolgt. Die Vergleichbarkeit und die Möglichkeit zur Verhandlung ist hier dafür nicht gegeben.
3. Was nutze ich wann?
Für die Buchung von Veranstaltungsleistungen oder großen Zimmer-Kontingenten empfiehlt sich definitiv die RFP-Variante. Aufgrund der erhöhten Beträge und der Komplexität der Vertragsinhalte haben wir uns dafür entschieden, diese Variante im MICE Portal zu verwenden. So hast Du immer die Möglichkeit, vergleichbare Angebote zu erhalten und die besten Konditionen für Ihre Buchung herauszuholen.
Instant Booking ist eine gute Alternative für Buchungen von Einzelreisen, z.B. bei Geschäftsreisen oder für private Buchungen.
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