Savings-Arten im MICE Portal

 Inhalt:

1. Überblick: die sieben Savings-Arten

2. Spot Savings – dein Verhandlungserfolg

3. Gewonnene und Verlorene Savings – der Anbietervergleich

4. Rahmenvertragssaving – der Wert vorverhandelter Raten

5. Differenz zur Rate – wenn der Anbieter die Rate unterbietet

6. Operatives Saving – manuell erfasste Einsparungen

7. Special Savings – Einsparung durch Sonderangebote

8. Gesamtsumme und Savings-Quote

9. Wann keine Savings berechnet werden

10. Wo du deine Savings findest

11. Häufige Fragen

1. Überblick: die sieben Savings-Arten

Alle Savings werden pro Verhandlung berechnet – also pro Anbieter, mit dem du innerhalb eines Gewerks verhandelst. Jede Art beantwortet dabei eine andere Frage:

Savings-Art	Was sie misst	Vergleichsbasis
Spot Savings	Was die Nachverhandlung mit dem Anbieter gebracht hat	Erstes gegen finales Angebot desselben Anbieters
Gewonnene Savings	Vorteil gegenüber dem teuersten Alternativangebot	Anbietervergleich im Gewerk
Verlorene Savings	Nicht genutztes Potenzial gegenüber dem günstigsten Angebot	Anbietervergleich im Gewerk
Rahmenvertragssaving	Wert der vorverhandelten Rate	Ratefinder-Rate gegen Standardrate
Differenz zur Rahmenvertragsrate	Angebot liegt unter der vorverhandelten Rate	Angebotspreis gegen Ratefinder-Rate
Operatives Saving	Einsparung, die sich nicht aus Preisen ableiten lässt	Manuelle Eingabe
Special Savings	Nachlass aus einem Sonderangebot	Angebotsposition

 

2. Spot Savings – dein Verhandlungserfolg

Die Spot Savings beantworten die Frage: Was hat die Nachverhandlung mit diesem Anbieter gebracht? Verglichen wird das Basis-Angebot – standardmäßig das älteste Angebot des Anbieters – mit dem finalen Angebot, also dem neuesten. Die Differenz wird pro Tag und Leistung über Durchschnittspreise inklusive Mehrwertsteuer gerechnet.

Spot Saving = (Ø-Preis Basis − Ø-Preis final) × Menge im finalen Angebot

Beispiel: Das Hotel bietet zunächst 30 Einzelzimmer zu je 120 € an. Nach der Nachverhandlung kostet das Zimmer 105 €. → Spot Saving = (120 € − 105 €) × 30 = 450 € pro Tag

 

3. Gewonnene und Verlorene Savings – der Anbietervergleich

Diese beiden Arten vergleichen dein gebuchtes Angebot mit den Angeboten aller anderen Anbieter im selben Gewerk. Herangezogen wird jeweils das letzte Angebot jedes Mitbewerbers.
Gewonnene Savings zeigen, wie viel günstiger du gegenüber dem teuersten Alternativangebot gebucht hast.
Verlorene Savings zeigen, wie viel Potenzial gegenüber dem günstigsten Alternativangebot nicht genutzt wurde – zum Beispiel, weil bewusst wegen Lage oder Qualität anders entschieden wurde.

Bei Hotel-Gewerken wird pro Leistungsposition verglichen, nicht über den Gesamtpreis:
Differenz = (Einzelpreis Vergleichsangebot − Einzelpreis gebucht) × gebuchte Menge

Beispiel: eine Tagung mit drei Hotels

Ausgangslage: Eine Tagung am 10.03. mit zwei Leistungen, drei Hotels haben angeboten. Gebucht wird Hotel A.

Schritt 2 – Gewonnene und Verlorene Savings ableiten:

Gewonnene Savings = die größte positive Anbietersumme. Hier Hotel B mit +425 €. Durch die Buchung von Hotel A statt der teuersten Alternative wurden also 425 € vermieden.

Verlorene Savings = die negativste Anbietersumme. Hier Hotel C mit −25 €. Gegenüber der günstigsten Alternative blieben 25 € Einsparpotenzial ungenutzt.

Fehlende Position beim Vergleichsanbieter: Bietet ein Hotel eine Leistung gar nicht an und findet sich auch keine passende Position mit gleicher Leistung am gleichen Tag, fließt diese Position bei diesem Anbieter nicht in die Summe ein.

Kein Hotel-Gewerk (z. B. eine reine Eventlocation): Dann wird der Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer verglichen. Beispiel: gebucht 8.000 €, Alternativen 9.500 € und 7.600 € → Gewonnene Savings 1.500 €, Verlorene Savings 400 €.

4. Rahmenvertragssaving – der Wert vorverhandelter Raten

Das Rahmenvertragssaving zeigt, was deine im Ratefinder-Prozess verhandelten Firmenraten gegenüber den Standardraten einsparen. Die Einsparung ist pro Angebotsposition hinterlegt und wird mit der Menge multipliziert.

Rahmenvertragssaving = Σ (Rate-Saving pro Position × Menge)

Beispiel: Über den Ratefinder wurde eine Firmenrate von 95 € statt der Standardrate von 110 € verhandelt. Auf der Position ist damit ein Rate-Saving von 15 € hinterlegt. Bei 20 Übernachtungen ergibt das: → Rahmenvertragssaving = 15 € × 20 = 300 €

5. Differenz zur Rate – wenn der Anbieter die Rate unterbietet

Manchmal bietet ein Anbieter sogar unter der vorverhandelten Rate an. Genau das erfasst die Differenz zur Rate: Liegt der angebotene Preis einer Position unter der vorverhandelten Rate, zählt die Differenz multipliziert mit der Menge.
Damit nichts doppelt gezählt wird, wird der Anteil abgezogen, der auf derselben Position bereits als Spot Saving erfasst wurde. Es zählen nur positive Werte.

Beispiel: Die vorverhandelte Rate liegt bei 95 €, das Hotel bietet 90 € an → 5 € × 20 Nächte = 100 €. Wurden davon bereits 40 € durch die Nachverhandlung als Spot Saving erfasst, bleiben: → Differenz zur Rate = 60 €

6. Operatives Saving – manuell erfasste Einsparungen

Nicht jede Einsparung lässt sich aus Preisen ableiten. Für alles, was sich nicht automatisch berechnen lässt, gibt es das Operative Saving: Der Genehmiger der Buchung trägt bei der Angebotsannahme frei einen Betrag zusammen mit einem Kommentar ein.
Beispiel: „Kostenfreies Upgrade der Tagungsräume ausgehandelt, Gegenwert 350 €"
→ Operatives Saving = 350 € mit dem Kommentar als Begründung

7. Special Savings – Einsparung durch Sonderangebote

Special Savings funktionieren wie das Rahmenvertragssaving, beziehen sich aber auf den Nachlass eines Sonderangebots, der auf der jeweiligen Angebotsposition hinterlegt ist.
Special Saving = Σ (Special-Saving pro Position × Menge)

Beispiel: Der Anbieter gewährt eine Aktionsrate mit 10 € Nachlass pro Zimmer. Bei 25 Zimmern ergibt das: → Special Saving = 250 €

8. Gesamtsumme und Savings-Quote

Die Gesamt-Savings sind die Summe aller sieben Arten.

• Beim Aufsummieren gelten zwei Regeln:

  • Arten, die keine negativen Werte erlauben – etwa die Differenz zur Rate – werden bei einem negativen Ergebnis auf 0 gesetzt.

  • Savings, die bereits in einer anderen Art enthalten sind, werden abgezogen, damit nichts doppelt zählt.

Die Savings-Quote setzt die Gesamtsumme ins Verhältnis zum Buchungswert inklusive Mehrwertsteuer: Savings-Quote = Gesamt-Savings ÷ Buchungswert inkl. MwSt.

Beispiel: Bei einem Buchungswert von 10.000 € und Gesamt-Savings von 2.000 € liegt die Savings-Quote bei 20 %.

9. Wann keine Savings berechnet werden

In diesen Fällen liegt das Saving bei 0:

Situation	Betroffene Savings-Arten
Splittbuchung – der Auftrag ist auf mehrere Anbieter verteilt	Gewonnene und Verlorene Savings
Es wurde kein Angebot angenommen bzw. gebucht	Gewonnene und Verlorene Savings
Nicht konvertierbare, unterschiedliche Währungen	Alle Arten
Weniger als zwei Angebote des Anbieters	Spot Savings
Kein Hotel-Gewerk	Spot Savings

10. Wo du deine Savings findest

Navigiere im MICE Portal auf den Reiter „Analytics". Dort findest du deine Savings an drei Stellen:

• Tab „Savings" – die aggregierte Auswertung über deine Projekte

• Tab „Reports" → Buchungsbericht – hier stehen die einzelnen Savings-Arten als Spalten zur Verfügung und lassen sich nach Excel exportieren

 

11. Häufige Fragen

• Warum habe ich gleichzeitig Gewonnene und Verlorene Savings?

  • Weil beide Werte unterschiedliche Vergleichspunkte haben: Gewonnene Savings messen gegen den teuersten Anbieter, Verlorene gegen den günstigsten. Sobald mehr als zwei Anbieter angeboten haben, ist es der Normalfall, dass beide Werte gefüllt sind.

• Warum sind meine Spot Savings 0, obwohl ich verhandelt habe?

  • Spot Savings brauchen mindestens zwei Angebote desselben Anbieters und werden nur für Hotel-Gewerke berechnet. Wurde das Angebot außerhalb des Portals nachverhandelt und nur ein finales Angebot eingestellt, fehlt die Vergleichsbasis.

• Können Savings negativ sein?

  • Ja, bei den Spot Savings – wenn das finale Angebot teurer ist als das erste. Bei den Gewonnenen Savings und der Differenz zur Rate zählen nur positive Werte, negative Ergebnisse werden auf 0 gesetzt.

• Warum sehe ich bei einer Splittbuchung keine Savings?

  • Bei Splittbuchungen ist der Auftrag auf mehrere Anbieter verteilt. Ein Eins-zu-eins-Vergleich mit den Alternativangeboten wäre dadurch nicht aussagekräftig, deshalb werden Gewonnene und Verlorene Savings nicht berechnet.

• Was passiert bei Angeboten in verschiedenen Währungen?

  • Konvertierbare Fremdwährungen werden in die Währung des gebuchten Angebots umgerechnet. Lässt sich eine Währung nicht umrechnen, wird auf 0 zurückgefallen.

• Werden Savings doppelt gezählt?

  • Nein. Bei der Differenz zur Rate wird der Anteil abgezogen, der auf derselben Position schon als Spot Saving erfasst wurde. Auch bei der Gesamtsumme werden bereits enthaltene Savings herausgerechnet.

• Wer trägt das Operative Saving ein?

  • Der Genehmiger der Buchung – bei der Angebotsannahme, zusammen mit einem erklärenden Kommentar.
    

 

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