Einer der wichtigsten Aspekte der Veranstaltungsplanung ist ein gutes Sicherheitskonzept. Planst Du aktuell eine Großveranstaltung? Dann erhältst Du hier einen Überblick über die wichtigsten Punkte der Veranstaltungssicherheit.
1. Was ist ein Sicherheitskonzept und warum braucht man dies?
2. Inhalt eines Sicherheitskonzeptes
3. Mögliche Risiken einer Veranstaltung
Der Dreh- und Angelpunkt der Veranstaltungssicherheit ist das Sicherheitskonzept. Hier werden alle relevanten Informationen genau definiert und festgehalten, damit alle Beteiligten auf demselben Stand sind und einen Überblick über die Sicherheitsmaßnahmen haben.
1. Was ist ein Sicherheitskonzept und warum braucht man dies?
In einem Sicherheitskonzept werden allgemein mögliche Schadenszenarien und Sicherheitsrisiken analysiert um festzulegen welche Vorbereitungen bezüglich der Sicherheit getroffen werden müssen. Hierbei geht es sowohl um die Prävention eventueller Risiken sowie die Vorgehensweisen im Eintrittsfall. So kann die Sicherheit aller Beteiligten einer Veranstaltung optimal gewährleistet werden.
2. Inhalt eines Sicherheitskonzeptes
In einem guten Sicherheitskonzept gehören alle baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen um die Sicherheit der Veranstaltung zu gewährleisten. Insbesondere bei Großveranstaltungen sollte es auch Kontakte und Ansprechpartner weiterer Schnittstellen und Behörden (z.B. Ordnungsdienste📄) enthalten, falls Kommunikation mit diesen notwendig ist. Des Weiteren sollten folgende Punkte beachtet werden:
- Allgemeine Eckdaten wie die Benennung des Konzeptes, Veranstaltungsname und Datum
- Erwartete Teilnehmerzahl
- Name des Verfassers
- Aktuelle Versionsnummer
- Datum der letzten Bearbeitung
- Verteiler, an den es versendet werden muss
- Zuständigkeitsbereiche Verantwortlichkeiten
- Ressourcenplanung (Personal, Zeit, Material, etc.)
- Brandschutz
- Notbeleuchtung
- Rettungswege und Bewegungsflächen
- Kommunikation mit den Teilnehmern im Krisenfall (z.B. durchsagen bzgl. Evakuierung)
- Erreichbarkeit aller Entscheidungsträger
- Einholung notwendiger Genehmigungen
3. Mögliche Risiken einer Veranstaltung
Je nach Art und Größer Deiner Veranstaltung, sowie äußerlicher Gegebenheiten musst Du eine Reihe von möglichen Risikofaktoren beachten. Hierbei könnte es sich zum Beispiel um diese handeln:
- Wetter/ Unwetter, Temperaturen (z.B. Räumen/ Streuen von Außenbereichen, Rutschgefahr bei Nässe oder Eis, Auskühlung, Dehydrierung)
- Dunkelheit
- Feuer
- Alkoholkonsum der Besucher (z.B. erhöhtes Konflikt- oder Unfallpotential)
- Auftreten von Prominenten/ Künstlern
- Füllungsgrad diverser Bereiche der Veranstaltung
- Ungeplant hohe Besucherzahlen, insb. bei offenen Besucherzugängen
- Technik, Elektrotechnik, technisches Versagen
- Größe oder Komplexität der Veranstaltung
Bitte beachte: Die Inhalte dieses Artikels dienen als Orientierung für Ihre Planung. Wir können keine Garantie für Aktualität und Vollständigkeit übernehmen.
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