Vergleichssavings im MICE Portal

2. Wie werden Vergleichssavings berechnet?

1. Was sind Vergleichssavings?

Vergleichssavings dokumentieren den monetären Wert einer Anbieterauswahl durch systematischen Preisvergleich:

Es werden mehrere Angebote eingeholt (z.B. von 3 Hotels)
Ein Anbieter wird ausgewählt und gebucht
Das System vergleicht die Buchung automatisch mit allen Alternativangeboten
Ergebnis: Einsparungen oder Mehrkosten pro Anbieter werden transparent dargestellt

Beispiel: Es wurde für 10.000 € gebucht, während das nächstgünstige Angebot bei 12.000 € lag → 2.000 € Savings (16,7% Savings-Quote)

2. Wie werden Vergleichssavings berechnet?

Das System vergleicht Einzelpreise pro Leistung mit allen Alternativanbietern:

Leistungsbezogener Vergleich

Nicht Gesamtsummen, sondern Einzelpreise werden verglichen
Beispiel: Preis pro Person für Tagungspauschale, Preis pro Zimmer, etc.

Faire Mengenbasis

Vergleich erfolgt mit den tatsächlich gebuchten Mengen
Bei 60 gebuchten Personen: "Was hätten 60 Personen bei den anderen Anbietern gekostet?"

Gestrichene Leistungen ausgeschlossen

Nicht mehr gebuchte Leistungen fließen nicht in die Berechnung ein
Einsparungen durch Leistungsreduktion werden nicht als Beschaffungserfolg gezählt

Vorteil: Änderungen an Teilnehmerzahlen oder gestrichene Leistungen verfälschen die Savings-Berechnung nicht.

Beispiel Berechnung:

Leistung	Gebucht (Hotel Muster)	Alternative (Hotel Stadtpark)	Differenz
Ganztagespauschale Tag 1 (60 Pers.)	3.540 EUR	4.320 EUR	+780 EUR
Halbtagespauschale Tag 2 (60 Pers.)	2.520 EUR	2.880 EUR	+360 EUR
Einzelzimmer (25 Stk)	2.725 EUR	3.375 EUR	+650 EUR
Gesamt	8.785 EUR	10.575 EUR	+1.790 EUR

Savings-Quote: 16,9% gegenüber Hotel Stadtpark

Leistung	Gebucht (Hotel Muster)	Alternative (Hotel Stadtmitte)	Differenz
Ganztagespauschale Tag 1 (60 Pers.)	3.540 EUR	4.500 EUR	+960 EUR
Halbtagespauschale Tag 2 (60 Pers.)	2.520 EUR	3.120 EUR	+600 EUR
Einzelzimmer (25 Stk)	2.725 EUR	3.125 EUR	+400 EUR
Gesamt	8.785 EUR	10.745 EUR	+1.960 EUR

Savings-Quote: 18,2% gegenüber Hotel Stadtmitte

Ergebnis im Vergleich	Vorher	Nachher (Vergleichs-Savings)
Berechnungsgrundlage	Gesamtpreise (unterschiedl. Leistungen)	Einzelpreise x gebuchte Menge
vs. Hotel Stadtpark	nicht separat ausgewisen	+1.790 EUR / 16.9%
vs. Hotel Stadtmitte	nicht separat ausgewisen	+1.960 EUR / 18.2%
Gesamt	+4.215 EUR (realistisch überholt)	+1.960 EUR (realistisch & belastbar)

3. Positive und negative Savings

Positive Savings (Gewonnene Savings)

Es wurde günstiger gebucht als die Alternative
Zeigt erfolgreiche Verhandlung oder gute Anbieterauswahl
Beispiel: Buchung 10.000 € vs. Alternative 12.000 € = +2.000 € Savings

Negative Savings (Verlorene Savings)

Es wurde teurer gebucht als die Alternative
Kann gerechtfertigt sein durch: bessere Qualität, Lage, Service, Verfügbarkeit

Wichtig: Negative Savings sind nicht automatisch schlecht! Sie dokumentieren bewusste Entscheidungen für Qualität über den reinen Preis.

4. Wo finde ich meine Savings?

Im Standard-Reporting:
Savings-Werte stehen dir direkt in deinem Reporting zur Verfügung.

Du siehst:

Gesamte gewonnene Savings pro Verhandlung
Gesamte verlorene Savings pro Verhandlung

5. Tipps für bessere Savings

Hole mindestens 3 vergleichbare Angebote ein
Dokumentiere nicht-monetäre Entscheidungsfaktoren bei negativen Savings (Konkurrenzierung)

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