Das Ratefinder-Verhandlungstool bietet Dir eine umfassende Übersicht über deine Hotels, sowie die Möglichkeit, neue Hotels hinzuzufügen, diese effizient zu verwalten und alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu sehen.
4. Übersicht der verhandelten Leistungen
5. Anleitung zur Ansicht der Vorjahresraten
6. Nachverhandlung bei Budgetüberschreitungen
1. Hotelübersicht:
In der Hotelübersicht findest du all deine Wunschhotels. Hier kannst Du auf einen Blick sehen, welche Hotels schon ein Angebot abgegeben haben, welchen Vertrag zu schon geschlossen hast, welches Hotel noch nicht geantwortet hast, oder auch noch inaktiv ist. Diese Übersicht ermöglicht es Dir, schnell zu agieren und mit Hotels in Kontakt zu treten.
2. Hotels hinzufügen:
Falls Du ein neues Hotel zu deiner Ausschreibung hinzufügen möchtest, kannst Du dies ganz einfach über die Funktion "Hotels hinzufügen" machen. Vorab musst du bitte überprüfen, ob die Ausschreibefrist noch läuft. Sollte diese abgelaufen sein, musst du lediglich dem Partner Management vom MICE Portal ....@mice.com eine E-Mail schreiben mit deinem gewünschten Datum. Anschließend ist das Hotel sofort in deiner Übersicht sichtbar und du kannst mit deiner Verhandlung beginnen.
3. Kontaktaufnahme mit Hotels:
Das Verhandlungs-Tool bietet Dir auch die Möglichkeit, direkt mit den Hotels in Kontakt zu treten. Über die Auswahlfunktion kannst Du entweder einzelne Hotels oder alle gleichzeitig kontaktieren, was die viel Zeit erspart. Für sogenannte "Routine-E-Mails" haben wir bereits E-Mail-Vorlagen für Dich hinterlegt. Diese Vorlagen umfassen E-Mails wie z.B.
- Das erneute Versenden des Links zur Bearbeitung der Ausschreibung
- Eine Erinnerungs-E-Mail
- Eine Mail zur Überprüfung des Angebots
- Zur Änderung des Angebots
- Bestätigung des Vertrags
4. Übersicht der verhandelten Leistungen:
Neben der allgemeinen Hotelübersicht bietet die das Tool auch eine spezielle Ansicht, in der Du deine verhandelte Leistungen für jedes Hotels einsehen kannst. Diese Übersicht zeigt Dir detailliert, welche Konditionen Raten für bestimmte Konditionen angeboten wurden, und Du kannst sie direkt miteinander vergleichen.
5. Anleitung zur Ansicht der Vorjahresraten
Vorjahresrate einsehen
Wenn Sie bereits im Vorjahr unser Tool zur Verhandlung genutzt haben und mit einem bisherigen Rahmenvertragspartner erneut verhandeln möchten, können Sie die Vorjahresrate schnell und einfach abrufen.
So siehst du die Vorjahresrate auf einen Blick:
- Wähle die gewünschte Kategorie aus, z. B. „Zimmer“.
- Klicke auf den abgegebenen Angebotspreis.
- Ein Pop-up zeigt dir direkt die Vorjahresrate an.
Um in die Nachverhandlung zu treten, folgen Sie diesen Schritten:
-
Wunschpreis und Kommentar hinterlegen
- Klicken Sie auf den Button „Preise verhandeln“.
- Tragen Sie Ihren Wunschpreis ein und ergänzen Sie einen Kommentar für den Anbieter.
- Beispiel-Kommentar:
„Ihr Preis von 89 Euro liegt leicht über unserem Budget. Können Sie uns bei 87 Euro entgegenkommen?“
-
Speichern und Merkliste
- Nach dem Speichern wird der Anbieter automatisch zur Merkliste hinzugefügt.
- Hinweis: Bis zu diesem Punkt wurde noch keine Nachricht an den Anbieter übermittelt.
-
Anbieter anschreiben
- Gehen Sie zur Merkliste, um alle Anbieter zu sehen, die für eine Nachverhandlung ausgewählt wurden.
- Von hier aus können Sie die Anbieter einzeln oder gesammelt anschreiben.
-
Angebotsrückmeldungen prüfen
- Sobald der Anbieter ein neues Angebot übermittelt, können Sie unter „Savings“ überprüfen, ob der Anbieter Ihrem Wunschpreis entgegengekommen ist.
- Sobald der Anbieter ein neues Angebot übermittelt, können Sie unter „Savings“ überprüfen, ob der Anbieter Ihrem Wunschpreis entgegengekommen ist.
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