Um die Kommunikation mit den Dienstleistern innerhalb des Projektes zu erleichtern, stehen hilfreiche Nachrichtenvorlagen zur Verfügung.
Unser Tipp: Falls Du noch nicht weißt, wie Du mit einem Dienstleister über dein Projekt im MICE Portal kommunizieren kannst, empfiehlt sich der Artikel Kommunikation mit Dienstleistern 📄.
Du hast die Auswahl zwischen folgenden Nachrichtenvorlagen:
- Änderung: Die Anforderungen deiner Anfrage (es hat noch keine Buchung stattgefunden) haben sich geändert.
- Änderung einer Buchung: Die Anforderungen deiner Buchung haben sich geändert.
- Bestätigung des Erhalts der Reservierung: Du hast ein Angebot gebucht und möchtest, dass der Dienstleister deine Reservierung rückbestätigt.
- Bestätigung des Erhalts der Stornierung: Du hast eine Buchung storniert und möchtest, dass der Dienstleister deine Stornierung rückbestätigt.
- Bitte Angebot überprüfen: Du denkst, dass dem Dienstleister bei Abgabe des Angebotes ein Fehler unterlaufen ist und möchtest, dass dieser das Angebot noch einmal überprüft und gegebenenfalls abändert.
- Erinnerung: Du möchtest dem Dienstleister eine Erinnerung zu deiner Anfrage zukommen lassen, da dieser bisher noch nicht auf deine Anfrage reagiert hat.
- Nachricht: Individuelles Anliegen bzw. individuelle Frage/Information
- Teilnehmerliste: Du möchtest dem Dienstleister deine Teilnehmerliste zukommen lassen.
- Veranstaltungsdetails: Du möchtest dem Dienstleister detailliertere Informationen zu deiner Veranstaltung zukommen lassen.
- Verlängerung der Optionsfrist: Du konntest dich noch nicht für einen Dienstleister entscheiden und bittest deswegen um eine Optionsverlängerung.
- Verlängerung der Optionsfrist (Freigabeprozess): Du konntest einen Dienstleister noch nicht buchen, da sich dein interner Freigabeprozess verzögert und bittest deswegen um eine Optionsverlängerung.
Maximale Flexibilität: Du kannst trotz Nachrichtenvorlage weiterhin ein individuelles Anschreiben verfassen. Am besten eignet sich hierfür die Vorlage "Nachricht".
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