Hier erfährst du, wie du unsere MICE Service Pakete unseres professionellen MICE Agentur Service Teams buchen kannst.
1. Wann ist der MICE Agentur Service sinnvoll für Deine Veranstaltung?
2. Was beinhaltet dieser Service?
3. Wie kannst Du den MICE Agentur Service anfragen?
3.2. Bei einem bestehenden Projekt
1. Wann ist der MICE Agentur Service sinnvoll für Deine Veranstaltung?
Je nach Größe, Komplexität oder Arbeitsaufwand kann es sinnvoll dass du dir Unterstützung von unserem professionellen MICE Agentur Service Team holst. Damit unterstützen wir dich bei deiner Veranstaltungsplanung direkt in deinem Eventprojekt. Solltest Du also eine Großveranstaltung planen, eine Vielzahl von unterschiedlichen Anbietern benötigen, oder aus Zeitmangel Unterstützung brauchen, dann kann Dir unser MICE Agentur Service einen Mehrwert bieten.
2. Was beinhaltet dieser Service?
Je nach Veranstaltungsart, Ort (In- oder Ausland) und Größe gibt es verschiedene Pakete und Leistungen, die wir Dir anbieten können. Diese reichen von der ersten Dienstleisterrecherche, basierend auf Deinem individuellen Bedarf, über die Prüfung der Angebote und Nachverhandlung bis hin zur Buchung. Folgende Leistungen können in den Paketen enthalten sein:
- Briefing mit Auftraggeber
- Anpassung der Anforderungen
- Angebotseinholung und -prüfung
- Nachverhandlung der Konditionen
- Bestätigung der Buchung & Versand des Vertrages an Auftraggeber
- Absage der nicht benötigten Angebote
- Übergabe des Vorganges an Auftraggeber
- Änderung der Anforderungen nach Buchung
- Stornierung des Vorgangs (z.B. bei Terminverschiebung) und Kopie zur erneuten Anfrage
- 15 Minuten individueller, online Beratungstermin
Die Preise für die jeweiligen Leistungen kannst Du entweder in der Sidebar Deines Portals herunterladen oder Du erhältst diese individuell auf Anfrage.
Bitte beachten: Je nachdem welches Firmen-MICE-Portal Du nutzt besteht die Möglichkeit, dass bereits feste Service-Pakete von Deinem internen Einkauf mit uns vereinbart worden sind. In diesem Fall gelten die entsprechenden Preise und Konditionen dieser Pakete und Leistungen.
3. Wie kannst Du den MICE Agentur Service anfragen?
3.1. Bei Projekterstellung
Um den MICE Agentur Service bei der Projekterstellung anzufragen, folge den unten gezeigten Schritten.
- Erstelle ganz normal Dein Projekt
- Wähle "kostenpflichtigen MICE Portal Eventservice beauftragen" aus
- Gib deine Veranstaltungsdaten ein und wähle dein gewünschtes Service Paket aus
3.2. Bei einem bestehenden Projekt
Um den MICE Agentur Service zu einem bestehenden Projekt hinzuzufügen, folge den unten gezeigten Schritten.
- Öffne Dein Projekt
- Klicke auf “MICE Portal Events” und wähle “MICE Service Center” aus
- Benenne Dein Gewerk und lege eine Optionsfrist fest
- Füge nun die Dienstleistung “Unterstützung bei der Planung deines Events” hinzu
- Wähle die entsprechenden Service Pakete aus
- Klicke dann auf den Button “Anforderungen speichern”
Bitte beachten: Die GIFs dienen hier als allgemeine Visualisierung. Auch hier kann es je nach Firmen-MICE Portal kleine Unterschiede im Layout und Inhalt der Pakete geben.
Unser Tipp: Solltest Du keine vorgeblendeten Service-Pakete haben kannst Du die gewünschten Leistungen ebenfalls selbst frei definieren.
Nähere Informationen bezüglich relevanter Aspekte, die insbesondere bei Großveranstaltungen zu beachten sind, findest Du in dieser Checkliste📄.
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