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2. Für welche Projekte ist Bidaro geeignet?
3. Wie kannst Du Bidaro für das Projekt aktivieren?
4.Angebotsvergleich und Einbeziehung der Angebote über Bidaro
5. Welche Vorteile hat Bidaro für deine Veranstaltungsanfrage?
1. Was ist MICE Portal Bidaro?
Bidaro ist die smarte Angebotseinholung im MICE Portal.
Wenn du sie in deinem Projekt aktivierst, können Hotels und Anbieter deinen Bedarf sehen und dir proaktiv passende Angebote einstellen.
Diese werden automatisch Teil deines Angebotsvergleichs, sodass du alles übersichtlich an einem Ort hast.
Hinweis: Die Hotel sehen deine Kontaktdaten initial nicht und können dich somit bei Rückfragen nur systemseitig kontaktieren. Sobald das Angebot über das MICE Portal abgegeben wurde, sieht das Hotel deine Kontaktdaten und kann dich bezüglich weiterer Absprachen kontaktieren.
2. Für welche Projekte ist Bidaro geeignet?
Die Aktivierung von Bidaro empfiehlt sich zum Beispiel bei stark frequentierten Daten wie z.B. Messen, Anfragemonate, in denen viele Veranstaltungen durchgeführt werden (Mai/Juni und September/Oktober) oder präferierte Veranstaltungstage (Dienstag - Donnerstag)
Eine andere Variante ist, dass du nur 1 oder 2 Angebote erhalten hast und noch ein Vergleichsangebot benötigst.
Zudem kannst du Bidaro einsetzen, wenn du eine Splittbuchung aktiviert hast und dein Zimmerbedarf noch nicht erreicht ist.
Wenn du keine Zeit hast, nach Hotels zu recherchieren, kannst du Bidaro selbstverständlich ebenfalls nutzen.
Hinweis: Aktuell kann Bidaro nur für die Angebotseinholung in Hotels genutzt werden. Alle anderen Eventgewerke fügst du bitte wie gewohnt aus unserem Marktplatz deinem Projekt hinzu.
3. Wie kannst Du Bidaro für das Projekt aktivieren?
Es gibt zwei Möglichkeiten Bidaro in deinem MICE Portal Projekt zu aktivieren:
3.1. Im Planungsassistenten
Im Rahmen der Projekterstellung über den Planungsassistenten kannst Du nach der der Dienstleisterauswahl den Anfrageumkreis definieren.
Du legst nun den Umkreis fest, über den du definierst welchen Hotels du ermöglichen möchtest Angebote für deine Veranstaltung abzugeben.
Anschließend komplettierst Du den Planungsassistenten und schließt deine Projekterstellung ab.
3.2 Im bestehenden Projekt
In einem bereits bestehenden Projekt kannst du Bidaro über die Checkbox auch nachträglich aktivieren. Bitte wähle hierfür den Umkreis aus und klicke anschließend auf speichern.
4. Angebotsvergleich und Einbeziehung der Angebote über Bidaro
Natürlich kannst du auch die Angebote, die dir über Bidaro bereitgestellt werden in den Angebotsvergleich einbeziehen. Hierzu wählst du auch die Bidaro Angebote aus und fügst sie dem Vergleich hinzu.
Bitte beachte: Sobald du dich für ein Angebot entschieden hast, deaktiviere Bidaro in deinem Projekt, damit du keine neuen Angebote mehr erhältst.
5. Welche Vorteile hat Bidaro für deine Veranstaltungsanfrage?
Mit Bidaro kannst du die gewohnte Angebotseinholung mit der Ausschreibungsvariante verbinden. Dies führt zu mehr Angeboten, größerer Vielfalt und Qualität bei der Hotelauswahl
Zudem reduzierst du den Aufwand in der Angebotseinholung und du steigerst die Chancen auf Angebote während der Hochsaison oder bei Messezeiten.
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