Du hast mit dem Anbieter eine Zahlungsgarantie vereinbart und benötigst lediglich die Virtual Card zur Zahlungsgarantie?
Um den MICE Agentur Service zu einem bestehenden Projekt hinzuzufügen, folge den unten gezeigten Schritten.
Für die Air Plus Firmenkunden, die das MICE Portal mit der Zahlungsabwicklung beauftragt haben, erstellt unser Accounting Team eine virtuelle Kreditkarte zur Zahlungsgarantie und übermittelt diese an den Anbieter.
Du beauftragst unsere Buchhaltung indem du das Service Paket “Virtual Card“ auswählst und buchst.
Hinweis: Bitte informiere unser Accounting über die Höhe des Garantiebetrags, indem du eine Nachricht über die Pinnwand des Projekts schreibst oder direkt im Kommentarfeld bei der Beauftragung.
Tipp: Du bist kein Air Plus Firmenkunde des MICE Portals? Wende dich bitte an deinen Einkauf/Travelmanagement und informiere dich, ob eine Kreditkarte zur Garantie zur Verfügung gestellt werden kann.
Wann beauftragst du das Virtual Card Service Paket?
Wie kannst du den Service beauftragen?
Wann beauftragst du das Virtual Card Service Paket?
Du hast mit dem Hotel vereinbart, dass eine Zahlungsgarantie deiner Buchung ausreicht, indem einer Kreditkarte an da Hotel übermittelt wird. Das Hotel sollte den vereinbarten Garantiebetrag auf der Kreditkarte blocken, aber nicht abbuchen.
Hinweis: Eine virtuelle Kreditkarte wird vom MICE Portal Accounting nur für Air Plus Kunden ausgestellt, die das MICE Portal mit der Zahlungsabwicklung beauftragt haben. Dies ist im Ausland nur für Hotels und Transferanbieter möglich.
Hinweis: Sollte das Hotel auf eine Depositzahlung bestehen und den Betrag direkt abbuchen wollen, benötigt das MICE Portal Accounting eine Rechnung. Pro-Forma Rechnungen können nicht akzeptiert werden.
Wie kannst du den Service beauftragen?
Um den MICE Service" Erstellung einer virtuellen Kreditkarte "zu beauftragen, folge den unten angezeigten Schritten
- Öffne Dein Projekt .
- Klicke auf “MICE Portal Events” und wähle “MICE Service Center” aus .
- Lege eine Optionsfrist fest.
- Füge nun die Dienstleistung “Unterstützung bei der Planung deines Events” hinzu
- Gebe Anzahl "1" an.
- Wähle das Service Paket zur Erstellung einer Virtual Credit Card aus.
- Schreibe ein Kommentar oder informiere im Anschluss die Buchhaltung über die Pinnwand deines Portals, in welcher Höhe der Garantiebetrag auf der Kreditkarte ausgestellt werden soll.
- Klicke dann auf den Button “Speichern und zum Dashboard”.
- MICE Portal wird automatisch als Dienstleister hinzugefügt.
- Die Anfrage ist automatisch ans MICE Portal gesendet.
Hinweis: Die virtuelle Kreditkarte wird nur von Hotels und Transferdienstleistern akzeptiert. Alle anderen Dienstleister müssen sich bei Air Plus listen lassen!
Wenn du Unterstützung bei der Vereinbarung der Zahlungsmodalitäten mit dem Anbieter benötigst, kannst du unser Service Paket "Verhandlung der Zahlungsmodalitäten" anfragen
Die Beauftragung erfolgt wie oben beschrieben, du wählst bei Unterstützungsbedarf das Service Paket: "Verhandlung der Zahlungsmodalitäten" aus.
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