Quick Veranstaltung - individuelle Veranstaltungen erstellen

Durch Quick Veranstaltung schnell, unkompliziert Veranstaltungen erstellen und individuell ihre Anfrageleistung je Dienstleistergewerk definieren.

Im MICE Portal kannst du über verschiedene Wege deine Veranstaltung planen. Unser Planungsassistent unterstützt dich Schritt für Schritt die passenden Leistungen für dein Event auszuwählen. Solltest du aber schon genau wissen, was du für deine Veranstaltung benötigst, kannst du mittels Quick Veranstaltung in wenigen Klicks deine Veranstaltung erstellen und im Nachgang individuelle und einfach deine Leistungen definieren.

Quick Veranstaltung verwenden

Um Quick Veranstaltung zu verwenden navigiere zuerst zur Projektsuche und klicke dann auf "Neues Projekt erstellen".

Wähle nun im Pop-up "Quick Veranstaltung" erstellen aus.

Jetzt muss du nur noch die Eckdaten deiner Veranstaltung eingeben und die passenden Eventgewerke auswählen. Über den Button "Erstellen" bist du auch schon fertig.

Messekalender: Auch hier zeigt dir unser Messekalender an, ob deine Veranstaltung in einen Messezeitraum fällt. 

Leistungen definieren und Dienstleister anfragen

Dein Projekt ist nun erstellt und du kannst über "Anforderungen festlegen" deine Leistungen definieren und speichern.

Nun musst du nur noch "Dienstleister hinzufügen und deine Anfrage versenden.

Bitte beachte: Nachdem du Dienstleister hinzugefügt hast, musst du die Anfrage aktiv an die Dienstleister versenden, um Angebote zu erhalten.

Abrechnungsinformationen bearbeiten

Bei der Erstellung deiner Veranstaltung werden automatisch deine Rechnungsinformationen hinterlegt. Diese kannst du aber jederzeit ändern. Klicke dazu im Projekt auf den Reiter "Abrechnung" und "Bearbeiten".

Hier kannst du deine Rechnungsinformationen bearbeiten und die Rechnungsmodalitäten der Leistungen ändern, so dass der Dienstleister informiert ist, welche Leistungen wie bezahlt werden.

Sobald Angebote von den Dienstleistern abgegeben worden sind kannst du diese Buchen.