Quick Veranstaltung - individuelle Veranstaltungen erstellen

Durch Quick Veranstaltung schnell, unkompliziert Veranstaltungen erstellen und individuell ihre Anfrageleistung je Dienstleistergewerk definieren.

Im MICE Portal kannst du über verschiedene Wege deine Veranstaltung planen. Unser Planungsassistent unterstützt dich Schritt für Schritt die passenden Leistungen für dein Event auszuwählen. Solltest du aber schon genau wissen, was du für deine Veranstaltung benötigst, kannst du mittels Quick Veranstaltung in wenigen Klicks deine Veranstaltung erstellen und im Nachgang individuelle und einfach deine Leistungen definieren.

  1. Quick Veranstaltung verwenden
  2. Leistungen definieren und Dienstleister anfragen
  3. Abrechnungsinformationen bearbeiten

Quick Veranstaltung verwenden

Um Quick Veranstaltung zu verwenden navigiere zuerst auf die Startseite und klicke dann auf "Neues Projekt erstellen".

Quick Veranstaltung erstellen

Wähle nun im Pop-up "Quick Veranstaltung" erstellen aus.

Quick Veranstaltung auswählen

Im nächsten Schritt gibst Du die Eckdaten deiner Veranstaltung ein und wählst die passenden Eventgewerke aus.

Messekalender: Auch hier zeigt dir unser Messekalender an, ob deine Veranstaltung in einen Messezeitraum fällt. 

Jetzt muss du nur noch die Eckdaten deiner Veranstaltung eingeben und die passenden Eventgewerke auswählen. Über den Button "Erstellen" bist du auch schon fertig.


Leistungen definieren und Dienstleister anfragen

Jetzt kannst Du über "Anforderungen festlegen" deine Leistungen definieren und speichern.

Nun musst du nur noch Dienstleister hinzufügen und deine Anfrage versenden.

Bitte beachte: Nachdem du Dienstleister hinzugefügt hast, musst du die Anfrage aktiv an die Dienstleister versenden, um Angebote zu erhalten.

Abrechnungsinformationen bearbeiten

Bei der Erstellung deiner Veranstaltung werden automatisch deine Rechnungsinformationen hinterlegt. Diese kannst du aber jederzeit ändern. Klicke dazu im Projekt auf den Reiter "Abrechnung" und "Bearbeiten". Quick Veranstaltung_Abrechnung

Hier kannst du deine Rechnungsinformationen bearbeiten und die Rechnungsmodalitäten der Leistungen ändern, so dass der Dienstleister informiert ist, welche Leistungen wie bezahlt werden.

Quick Veranstaltung_Abrechnung_2

Sobald Angebote von den Dienstleistern abgegeben worden sind kannst du diese buchen.

 

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